INSTRUÇÕES E CRITÉRIOS PARA ESCOLHA/RESERVA DE ÁREAS

Prezadas empresas participantes da EXPOSIÇÃO ABTCP,

Reafirmamos nosso compromisso com as empresas do setor em promover a tradicional EXPOSIÇÃO INTERNACIONAL de forma bienal, fortalecendo nossa parceria e estimulando o desenvolvimento da indústria de celulose e papel. Desta forma, nosso planejamento para a realização da próxima edição, em 2026, já está em andamento. Compartilhamos a seguir algumas informações preliminares e decisões importantes:

ABTCP 2026

A 58ª EXPOSIÇÃO INTERNACIONAL será realizada de 6 a 8 de outubro de 2026 no Transamérica Expo Center, em São Paulo, mantendo-se como o principal ponto de encontro do setor na América Latina.

Mantendo o modelo bem-sucedido da última edição, continuaremos com a liberação da montagem em área livre para todos os expositores, independentemente da metragem contratada. Os três modelos de montagem pré-definidos seguirão disponíveis no manual do expositor para quem desejar contratá-los, porém de forma totalmente opcional.

Em razão da alta demanda por áreas de estandes registrada na edição de 2024, o espaço anteriormente utilizado para o congresso será destinado exclusivamente à exposição. Dessa forma, o 58º CONGRESSO INTERNACIONAL DE CELULOSE E PAPEL será realizado paralelamente à exposição, no mezanino do Transamérica Expo Center, mantendo a integração entre os dois eventos e garantindo mais conforto e organização aos participantes.

Reiteramos nosso compromisso com a escuta ativa do setor para realizar um evento com alto padrão técnico e estrutural, e a criação de um ambiente favorável à inovação, à troca de conhecimento e à geração de negócios. Com isso em mente, estamos desenvolvendo uma nova política de fidelização e preços, com implementação total prevista para 2028. Os detalhes serão comunicados antecipadamente de forma clara e transparente, para garantir previsibilidade a todos os expositores.

A REUNIÃO DE ESCOLHA / RESERVA das áreas para a EXPOSIÇÃO 2026, exclusiva para empresas associadas (exceto associados Coletivo do exterior), foi realizada no dia 16/10/25, no Novotel Center Norte, durante o 57º CONGRESSO INTERNACIONAL. Os não associados e associados coletivos do exterior reservaram a partir do dia 20/10. Vejam abaixo material detalhado com instruções, regras e valores para associados e não associados utilizados. O mapa do espaço, com as reservas realizadas será atualizado semanalmente, caso haja alterações. Em caso de dúvidas, pedimos que os interessados entrem em contato com Milena pelo telefone (11) 99602-8090 ou e-mail milena.ext@abtcp.org.br

Contamos com a participação de todos e permanecemos à disposição para quaisquer esclarecimentos.

Grato pela atenção.

Darcio Berni
Diretor Executivo

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1) INSTRUÇÕES GERAIS

Para empresas participarem da exposição com direitos de associados, elas precisam ser associadas à ABTCP há pelo menos 6 meses e estarem em dia com suas contribuições. Além disso, se uma empresa desejar mudar de categoria associativa, será necessário um período mínimo de 3 meses na nova categoria para usufruir dos direitos correspondentes. Para mais informações contate a área de relacionamentos ABTCP - Wallace (wallace@abtcp.org.br).

1.2 – As áreas definidas pela ABTCP no mapa da exposição não serão divididas.

1.3 – Não serão aceitas solicitações de metragens fora do padrão da ilha e/ou módulos disponíveis no mapa do evento. Inicialmente a empresa deverá ocupar a ilha ou ponta de ilha disponível. Somente nos casos em que não haja a metragem desejada em uma única ilha, o expositor poderá complementar a metragem a partir do espaço de outra ilha desmembrada.

1.4 – Após a escolha/reserva da área, caso a empresa queira desistir de parte da metragem, ela perderá o direito à área escolhida e deverá indicar uma nova área em local diferente do anterior.

1.5 – Considerando que a seleção/reserva da área será processada pela ordem de recebimento do formulário preenchido no site do evento, sugerimos que o responsável pelo preenchimento do formulário tenha autonomia para definir a quantidade e o tamanho da área escolhida/reservada, bem como para informar mais de uma opção de área (segunda e terceira opções), além dos dados cadastrais da empresa, nome de contato, telefone e e-mail para envio do login e senha de acesso ao contrato e forma de pagamento escolhida. Ao receber o formulário preenchido no site, a ABTCP confirmará se a área selecionada está disponível para reserva, seguindo a ordem das opções (primeira, segunda e terceira).

1.6 – Será enviado login e senha de acesso a ferramenta de emissão de contratos, no e-mail informado para tal, na ficha de reserva a ser preenchida no site do evento. Esta pessoa será a responsável pelo preenchimento dos dados para a emissão do contrato. O contrato deverá ser assinado de forma digital na ferramenta utilizada pela ABTCP - DOCUSIGN (mais informações serão fornecidas no envio do login e senha).

1.7 – Após o dia 10 de novembro de 2025 – prazo estipulado para confirmação das reservas das áreas escolhidas durante as reuniões dos dias 16 e 20/10, por meio da entrega do contrato e pagamento do sinal no prazo –, a ABTCP poderá efetuar o desmembramento e/ou unificações dos espaços remanescentes das áreas.

1.8 – Trocas de área poderão ser efetuadas após o dia 01 de dezembro de 2025, conforme disponibilidade de áreas.

Nota: As áreas não confirmadas serão disponibilizadas no mapa atualizado no site do evento www.abtcp2026.org.br, a partir de 01/12/2025. As solicitações de alterações de áreas serão atendidas considerando a ordem de chegada das solicitações e disponibilidade da área desejada, feitas por e-mail, a partir do dia 01/12/2025.

1.9 – A confirmação da reserva da área escolhida será efetuada mediante as seguintes condições:

Assinatura do contrato: até 10 dias após a reserva feita no site do evento, por meio de assinatura digital na ferramenta utilizada pela ABTCP - DOCUSIGN.

Pagamento do sinal (15% do valor total): até 5 dias após assinatura do contrato.
Obs: O pagamento do sinal deverá ser realizado via boleto bancário, que será enviado pela ABTCP ao expositor, após o recebimento do contrato preenchido e assinado.

Pagamento restante: Ver datas no item 2.1.2 conforme forma de pagamento escolhida e data da reserva feita no site do evento.

Nota: A partir de 15 de dezembro de 2025, a ABTCP disponibilizará para venda as áreas reservadas pelos expositores, que não cumprirem as condições de confirmação da reserva de área.

1.10 – O valor de metro quadrado de área corresponde ao espaço. Custos de montagem, decoração, energia elétrica, limpeza e taxas governamentais serão de responsabilidade do expositor.

1.11 – Os CNPJ’s associados, não associados e associados do exterior, que participaram como expositores na ABTCP 2024 e, que reservaram seus espaços no dia 16/10 (conforme categoria de escolha) e dia 20/10 – cumprindo posteriormente com todos os critérios e prazos de confirmação da reserva – tiveram um valor diferenciado, considerando as tabelas de lançamento e pós-lançamento de 2024. Caso estas premissas não tenham sido cumpridas, perderam o valor diferenciado e deverão considerar a tabela de preços atual – Pós-Lançamento 2026.

1.12 – Os CNPJ’s associados, não associados e associados Coletivo do Exterior, que NÃO participaram como expositores na ABTCP 2024 e, que reservaram seus espaços no dia 16/10 (conforme categoria de escolha) e 20/10 – cumprindo posteriormente com todos os critérios e prazos de confirmação da reserva – tiveram uma tabela de lançamento. Caso estas premissas não tenham sido cumpridas, perderam o valor diferenciado e deverão considerar a tabela de preços atual – Pós-Lançamento 2026.

2) PREÇOS E FORMAS DE PAGAMENTO

2.1 – Preços e formas de pagamento da ÁREA - Valores por metro quadrado:

2.1.1 – TABELA ATUAL – PÓS-LANÇAMENTO 2026 – Reservas a partir das 17h31 do dia 20/10/2025 e/ou descumprimento das regras e prazos estabelecidos para lançamento.

Tabela de preços - PÓS LANÇAMENTO - PRODUTORES e FORNECEDORES - Assinatura de contrato 10 dias após reserva
Categoria	À vista (preço/m²)	5 parcelas (preço/m²)	9 parcelas (preço/m²)
Tabela (não associado)	R$ 2.149,64	R$ 2.310,86	R$ 2.439,85
Associado Corporativo	R$ 1.440,26	R$ 1.548,28	R$ 1.634,70
Associado Mantenedor	R$ 1.440,26	R$ 1.548,28	R$ 1.634,70
Associado Coletivo	R$ 1.526,24	R$ 1.640,71	R$ 1.732,29
Associado Contribuinte	R$ 1.741,21	R$ 1.871,80	R$ 1.976,28

2.1.2 - Formas de pagamento:

Sinal de 15% do valor total, em qualquer uma das opções, até 5 dias após assinatura do contrato e:

Plano	Valor	Data de vencimento
À vista	Saldo de 85% do valor total	Até 10 dias após assinatura contrato
5 parcelas	Saldo de 85% do valor total dividido em 5 parcelas iguais	20/01/2026, 20/02/2026, 20/03/2026, 20/04/2026, 20/05/2026
9 parcelas	Saldo de 85% do valor total dividido em 9 parcelas iguais	20/01/2026, 20/02/2026, 20/03/2026, 20/04/2026, 20/05/2026, 19/06/2026, 20/07/2026, 20/08/2026, 18/09/2026.